Materi 3: Desain pekerjaan dan analisis pekerjaan

Materi 3: Desain pekerjaan dan analisis pekerjaan

Pilihan Ganda:

1. Dibawah ini yang merupakan elemen pekerjaan adalah?

A.    Elemen Organisasi

B.     Elemen Lingkungan

C.     Elemen Prilaku

D.    Benar semua

Jawaban: D

2. Pada pendekatan organisasi, terdepat aliran kerja. Apa itu aliran kerja?

A.    Bagan dari suatu definisi pekerjaan

B.     Urutan pekerjaan

C.     Metode Pekerjaan

D.    A benar

Jawaban: D

3. Dibawah ini adalah tujuan dari analisis pekerjaan, yaitu

A.    Job Deskripsi

B.     Job klasifikasi

C.     Job Evaluasi

D.    Benar semua

Jawaban: D

4. metode yang digunakan dalam mengumpulkan informasi dengan mengamati individu yang melakukan pekerjaan itu dan mencatatnya untuk menguraikan tugas dan kewajiban yang dilakukannya. Meupakan metode...

A.    Wawancara

B.     Kombinasi

C.     Observasi

D.    Kuesioner

Jawaban: C

5. Metode yang pengujiannya membutuhkan waktu yang lama untuk menguji kuisioner adalah

A.    Wawancara

B.     Angket

C.     Catatan kerja

D.    Observasi

Jawaban: B

Essay

1. Apa pengertian dari Job Description

Jawaban:

informasi pengeidentifikasian pekerjaan, riwayat pekerjaan, kewajiban-kewajiban pekerjaan, dan pertanggungjawaban, spesifikasi pekerjaan atau informasi mengenai standar- standar pekerjaan.

2. Apa pengertian dari Job klasifikasi

Jawaban:

Penyusunan pekerjaan-pekerjaan ke dalam klas-klas, kelompok-kelompok, atau jenis-jenis berdasarkan rencana sistematika tertentu. Rencana sistematika tradisional biasanya didasarkan pada garis kewenangan organisasi, isi tugas/pekerjaan yang didasrkan pada teknologi, dan tugas/pekerjaan ini pada gilirannya didasarkan pada perilaku manusia.

3. Sebutkan manfaat dari analisis pekerjaan

Jawaban:

§  Analisis susunan kepegawaian (Informasi pekerjaan)

§  Desain Organisasi (menganalisis elemen, menyusun posisi organisasi)

§  Redesain pekerjaan (untuk meningkatkan metode pekerja, mengurangi kesalahan, eliminasi yang tidak perlu, perbaikan kinerja)

4. Sebutkan tahapan dalam analisis pekerjaan

Jawaban:

 (1) penentuan tugas-tugas utama, kegiatan-kegiatan, perilaku-perilaku atau kewajiban-kewajibanyang akan dilaksanakan dalam pekerjaan.

(2) penetapan pengetahuan (knowledge), kemampuan-kemampuan (abilities), kecakapan-kecakapan (skills), dan beberapa karakteristik lainnya (faktor-faktor kepribadian, sikap, ketangkasan atau karakteristik fisik dan mental yang di perlukan bagi pekerjaan) yang dibutuhkan untuk pelaksanaan tugas-tugas.

5. Sebut dan jelaskan analisis pekerjaan

Jawaban:

1.  Analisis Pekerjaan Tradisional (Traditional Job Analysis)

Model tradisional ini hanya mencari informasi sekitar tiga aspek, antara lain tanggung jawab yang merinci unit organisasi kepada mana suatu kedudukan harus bertanggung jawab, harus tunduk kepada pengarahan dan bagian pelaksanaan, skewajiban-kewajiban umum dari seseorang yang sedang memegang suatu kedudukan, kualifikasi-kualifikasi minimal yang diterima sebagai kelayakan.

1. §       Analisis Pekerjaan yang beroreientasi hasil (Ersult-oriented Jobs Description atau RODs)

Analisis pekerjaan yang berorientasikan hasil ini merupakan suatu kehidupan kecil di dalam program-oriented budget yang bermanfaat bagi produktivitas.